自主企画についてのQ&Aです。
質問: 自主企画とは？
答え
SF大会のプログラムの大部分は参加者の方が企画されたものです。これを自主企画と呼んでいます。
実行委員会より主催者および出演者への出演料や交通費・宿泊費は原則として支払われません。
これらの費用につきましては、主催者で処理願います。
質問: 自主企画を行いたいのですが、実施までの流れはどうなっていますか？
答え
1.主催者はSF大会に参加登録を行っていただきます。
2.主催者は公式サイトの企画申し込みページの注意事項をよく読みメール又はWebのフォーマットにより企画申し込みを行なっていただきます。
大規模なものや特殊な対応が必要なものについては別途事情を伺います。
特殊な企画や事情に拠っては大会スタッフとなっていただくことをお願いするかもしれません。
3.4月末までに実施の可否を実行委員会から連絡いたします。
4.主催者は、出演者と内容について具体的な打ち合わせを行なっていただきます。出演者について参加登録状況をご確認下さい。出演者の参加登録状況が不明な場合は実行委員会に問い合わせて下さい。
5.主催者は、企画の告知に必要な紹介原稿を作成していただきます。
6.6月末（予定）までに実施日時が確定し、実行委員会より主催者に最終確認を行います。
7.実行委員会および主催者により機材の手配を行います。
8.大会当日に自主企画を実施します。
質問: 面識のない方に出演を依頼したいのですが、実行委員会に頼んでも良いのですか？
答え
原則として実行委員会では、自主企画の出演交渉をしません。
質問: 知人に出演を依頼したいのですが、どのように交渉したらいいですか？
答え
SF大会をご存知でない場合には、SF大会について説明をしてください。
公式の資料が必要な場合には実行委員会にお申し付けください。
実行委員会が主催するプログラム（公式企画）ではなく、ご自身で主催されるプログラム（自主企画）であることをお伝え下さい。
プログラムの実施が実行委員会により承認される以前には、調整中である旨を必ずお伝え下さい。
実行委員会より承認されましたらご招待できるとお伝え下さい。
実行委員会の承認なしに、大会に招待するとの約束をしないでください。
無断で招待の約束をされた場合、出演者の参加費を主催者にお支払いして頂く場合もございます。
質問：「ゲスト・オブ・オナー」はどうやって決まるのですか？
答え
「ゲスト・オブ・オナー」は大会がお招きする特別なゲストなので、実行委員会の
方で決めさせて頂きます。それ以外では「ゲスト・オブ・オナー」と認められません
ので、ご注意ください。
質問 1コマ何分ですか？
答え
1コマ90分です。ただし、この90分に準備と撤収時間を含み、コマ間の
休憩時間は無いのでご注意ください。
質問: 必要な機材は、どのように準備したらいいですか？
答え
実行委員会では企画に必要な場合、以下の機材を用意する努力はいたしますが、予算の都合によりご用意できない可能性もある事を、あらかじめご了承願います。
1.出演者用のマイク
※部屋のサイズに合わせて用意します。出演者全員に一本づつは用意できません。
また小規模な会議室にはマイクの設置がありません。
2.プロジェクター、または大型テレビ
映像入力端子は、パソコン用端子（D-Sub15P）およびビデオ端子(RCA端子及びS端子)です。
音声入力端子は、ミニサイズピンプラグおよびRCA端子です。
D端子,DVI,HDMI等には原則として対応しておりません。また、Macintoshや小型ビデオカメラ等に使用されている特殊な形状の端子には対応しておりませんので、変換アダプタをご用意ください。
3.スピーカー
4.ホワイトボード
5.出演者用の飲料水
その他の機材が必要な場合は、主催者でご用意ください。
パソコン・プリンタにつきましてはドキュメント印刷等のため一時的にお貸しすることはできますが、専有して使用可能なものにつきましては用意いたしませんので、主催者でご用意ください。